沧州师范学院

关于丢失原始发票报销程序的有关规定

校发〔2016〕18号

在日常报销事项中，教职工将发票、车船票等原始票据丢失的现象时有发生，为了妥善处理此类事项，维护学校以及教职工的正当利益，依据《会计法》、《会计基础工作规范》等相关要求，对丢失原始票据的报销程序作如下规定：

一、丢失原始票据的（车船票除外），须取得出票单位原始票据存根联或记账联的复印件，并加盖出票单位公章，注明原票丢失，以此复印件为准。

二、丢失车船票的，根据购票方式分别采用以下方式作为填写依据。

1、采用网上订票，以网上订单作为丢失票据原始票据附件，依据订单金额予以报销。

2、有同行人员的，经同行人员签字证明后，按同行人员票价予以报销。

3、没有同行人员证明的，按出差直线距离的普通硬座票价予以报销。

三、取得上述资料，并由业务经办人及票据丢失人详细写明业务内容及票据丢失经过，经部门领导（项目负责人）确认、签字、盖章，报分管财务校长和财务处长签字审批后办理报销手续。

四、国家要求公示的票据，要先按要求公示作废再办理报销申请，并提交已经公示的证明材料。

五、发票只能报销一次，如果发现重复报销，一经查实，将追究当事人责任。

六、本办法由财务处负责解释。

七、本办法自发布之日起执行。

2016年3月11日