各学院、处室、中心：

为进一步规范工作程序，提高工作效率，现就几项工作注意事项通知如下：

1.值班巡察工作。近期，通过办公室督查办督查发现，少数值班人员对值班巡察工作坚持不到位，有的让值班学生代为巡察、代为记录，有的没有填写巡察记录，有的没有填写处置措施，有的巡察工作浮于表面，值班工作职责履行不到位。为进一步加强值班工作，维护学校安全稳定，要求值班人员必须严格遵守值班纪律，如无特殊情况，必须坚持值班巡察制度，必须亲自巡察、亲自填写巡察记录，严禁由值班学生代为巡察、代为填写、代为报送。今后将取消电话报平安制度，改为学院值班人员在值班巡察表中填写“平安无事故”，签字后由值班人员按时间要求亲自报送到学校值班室。如有换班情况，必须向当天值班领导请示汇报，并报办公室备案。

2.周计划报告工作。为保障学校重要工作周密部署、顺利开展，各部门要落实好一周工作计划报告制度。提前一周将需要校领导出席的重要工作，以表格形式填写工作详情通过OA办公平台报送办公室，部门主要负责人在报表上签字，然后由办公室统一汇总呈校领导审阅。对于有事不报或不能坚持经常的部门，对因事不报造成工作开展不顺利、效果不理想的部门，将严肃追责。

3.议题申报工作。按照党委常委会和校长办公会议事规则，提交议题上会研究的部门，需要认真填写议题审批表，按照程序进行签字审批，提前两天将纸质版审批表和相关材料报送所有校领导和办公室，同时将电子版发给办公室。对于不按要求上报和提交材料的，将不列为本周议题上会研究。对于因未按程序提交议题造成工作上的延误和损失，由相关职能部门承担。

   4.红头文件印发工作。为规范文件印发程序，需要印发红头文件的部门，在文件印发前填写文件印发审批笺，按程序进行签字审批后方能印发。文件印发后，需将文件报送校领导人手一份，并将红头文件和文件印发审批笺一并送办公室档案室存档。